Gerne informieren wir Sie im Folgenden darüber, wie wir die Rahmen Ihrer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Verantwortlicher:

Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist der OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg verantwortlich.

Datenverarbeitung im Hinblick auf die Pflichtangaben:

Im Rahmen der Anmeldung zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung erheben und verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten. Die mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben (Anrede/Titel, Name, Vorname, E-Mail-Adresse) sind verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich, da diese für die Anmeldung zur Veranstaltung und dessen Durchführung erforderlich sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt damit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung.

Datenverarbeitung Namensschild:

Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Namensschildes, welches die Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungsteilnehmern erleichtern soll. Dieses Namensschild können Sie auf der Veranstaltung tragen, sind dazu jedoch nicht verpflichtet.

Im Fall von Online-Veranstaltungen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines virtuellen Namensschildes, welches die Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungsteilnehmern erleichtern soll. Dieses virtuelle Namensschild ist regelmäßig im virtuellen Foyer, als auch in den Foren für andere Teilnehmer sichtbar.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenverarbeitung im Hinblick auf sonstige Datenangaben:

Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen (*) versehen sind erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine negativen Konsequenzen auf Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung.

Konkret handelt es sich bei diesen Daten um Ihre Firma, Branche und Ihre Abteilung. Ferner gibt es ein individuelles Nachrichtenfeld. Sie können selbst wählen, welche Angaben Sie machen möchten oder nicht. Wir verwenden diese Daten, wie vorstehend erläutert, ausschließlich für die Anmeldebestätigung, die Durchführung der Veranstaltung und die Erstellung des Namensschildes.

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Ihren Widerruf richten Sie bitte ebenfalls an die im nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ angegebene Kontaktadresse.

Datenempfänger:

Weiter übermitteln wir Ihre Daten nur an Dritte nur, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister, z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister, weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.

Für die Gestaltung des Buchungsvorgangs bedienen wir uns konkret des Tools „CleverReach“ der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, D-26180 Rastede, (CleverReach). Mit diesem von uns eingesetzten Dienstleister besteht die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zu CleverReach finden Sie auf der Webseite: https://www.cleverreach.com/de. Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Datenlöschung:

Eine Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (vorliegend spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung), wenn Sie Ihre etwaig erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn deren Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.

Rechte der betroffenen Person:

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an: OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg, Telefon: +49 441 9722 563, E-Mail: marius.brinkmann@offis.de

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Postfach 2 21, 30002 Hannover.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Dr. Uwe Schläger

datenschutz nord GmbH

Konsul-Smidt-Straße 88

28217 Bremen

E-Mail: office@datenschutz-nord.de